甲州市の歓送迎会。ご予約から当日までの完全ガイド

実は、宴会の幹事経験者を対象にした調査では、「お店選びに一番時間がかかった」と答える方が全体の6割を超えるというデータもあります。メニュー・予算・人数・駐車場・キャンセル規定……確認することが多すぎて、どこから手をつければいいか分からなくなりますよね。

こんにちは、店長のゆきです。鉄板家Actは山梨県甲州市塩山で13年、地元の歓送迎会や忘年会をたくさんお手伝いしてきました。この記事では、甲州市・塩山エリアで歓送迎会を計画している幹事さんに向けて、お店選びの基準から予約・当日の流れまで、順番に丁寧にご説明します。

こんな方におすすめ

• ✅ 甲州市・塩山エリアで歓送迎会のお店を探している幹事さん
• ✅ 予算内でみんなに満足してもらえるお店を見つけたい方
• ✅ 参加者に運転する方やお酒を飲まない方がいて、お店選びに迷っている方
• ✅ 20名以上の大人数で入れるお店が見つからない方
• ✅ キャンセル規定や支払い方法など、予約前に確認したいことがある方

まず「お店探し」を始める前に確認すること

お店を探し始める前に、幹事さんが最初にやるべきことがあります。それは「参加者のリスト」を大まかに把握しておくことです。

人数はもちろんですが、特に甲州市・山梨市・笛吹市エリアは完全な車社会。「運転して来る人は何人いるか」が分かっていないと、ノンアルコールの品揃えや駐車場の台数を確認できません。乾杯の瞬間にウーロン茶一択だと、運転役の方が次から参加してくれなくなることもあります。

確認しておきたいチェックリストはこちらです。

• 参加予定人数（おおよそで構いません）
• 運転して来る人の割合
• アレルギーや苦手な食材がある方の有無
• 希望の予算感（一人あたりいくらまでか）
• 開催希望日と時間帯

これさえ手元にあれば、お店への問い合わせがスムーズになります。当店でも、ご予約のお電話をいただく際にこの5点を確認させていただくことが多いです。準備しておくと、一本の電話で話がまとまります。

甲州市で歓送迎会場を選ぶときの3つのポイント

塩山・甲州市エリアで宴会場所を探すと、すぐに選択肢が少ないことに気がつきます。特に20名を超えると、受け入れてくれるお店自体がぐっと減ります。お店を選ぶ際には、以下の3点を軸にすることをおすすめします。

① 人数に対応できる席のつくりか

「40席あります」という表記でも、テーブルをつなげられない構造だと、大人数での宴会はできません。座敷の仕切りが動かせるか、テーブルをまとめてレイアウト変更できるかを確認しましょう。当店のお座敷は仕切りが可動式で、通常24名・最大26名まで対応できます。貸切は20〜45名まで承っています。

② 駐車場の台数とノンアルコールの充実度

甲州市は車なしでは動けないエリアです。「駐車場あり」だけでなく「何台あるか」まで確認してください。当店は店舗前に15台分をご用意しています。満車の際もスタッフが近隣の無料駐車場をご案内しますので、20名規模のご来店でも駐車に困ることはありません。また、ノンアルコールは80種以上。運転される方も最後まで楽しんでいただける品揃えです。

③ 幹事さんが「当日、働かなくていい」かどうか

焼肉やジンギスカンなど、お客様が自分で焼くスタイルのお店では、幹事さんが率先して焼いて取り分けて、気づいたら一番食べていない……というのはよくある話です。当店は調理をすべてスタッフが担当します。幹事さんは席を立たず、乾杯から締めまで会話に集中していただけます。

✓ ここまでのポイント

• お店探し前に「人数・運転者の割合・アレルギー・予算・日時」を確認しておくと予約がスムーズ
• 甲州市は車社会のため、駐車場の台数とノンアルコールの充実度は必須チェック項目
• 大人数は「席数」ではなく「レイアウトを変えられるか」で選ぶのが確実

予約から当日までの流れ（鉄板家Act版）

実際にどう動けばいいか、当店を例にして流れをご説明します。初めてのご利用でも、この順番で進めていただければ大丈夫です。

ステップ1：コースを選ぶ（開催2週間〜1週間前）

当店では3,500円〜7,500円の全7コースをご用意しています。歓送迎会で最も選ばれるのは「満腹3時間飲み放コース（5,500円）」です。肉料理全7品＋3時間飲み放題がセットになっており、追加注文の心配がありません。「運転する方がいるから飲み放題はいらない」という場合は「よくばり料理のみコース（3,500円）」もございます。会費の計算がしやすいコース形式は、幹事さんに喜ばれています。

ステップ2：予約を入れる（開催1週間〜2日前）

ネット予約（食べログ）またはお電話（0553-39-9680）で承ります。大人数（20名以上）はネット予約で人数制限がかかる場合がありますので、お電話をおすすめします。その際に「人数・希望コース・アレルギーの有無・席の並び方のご要望」をお伝えください。席順や上座のご相談も承ります。

ステップ3：人数の最終確認（開催2日前まで）

キャンセルは2日前まで無料です。当日のキャンセルはキャンセル人数分の50%をいただいています。「直前まで人数が確定しない」というお悩みはよくいただきますが、できる限り対応いたしますので、まずご相談ください。

ステップ4：当日（開宴〜お見送りまで）

当日はスタッフがお席へご案内します。調理はすべてスタッフが担当しますので、幹事さんはただ乾杯を仕切るだけ。料理は順番にお出しします。会計は一括でまとめて承ります（ディナータイムの個別会計はお受けしていませんので、事前に集金しておくとスムーズです）。領収書の宛名指定やインボイス発行（登録番号：T6810484273932）にも対応しています。

歓送迎会をさらに特別にしたい方へ：記念日のサプライズも対応します

歓送迎会と誕生日が重なった、退職される方へのサプライズをしたい——そんなご要望もよくいただきます。「どこまでお願いしていいか分からない」と遠慮される方が多いのですが、ぜひ先にご相談ください。

当店の店長ゆきは、お祝いのデザートプレートを一枚一枚手描きしています。お名前・メッセージはもちろん、お好きなキャラクターのリクエストにも対応。前日までにご連絡いただければ、お出しするタイミングまで一緒に決めますので、サプライズが浮いてしまう心配はありません。ケーキのお持ち込みも無料で承っています（持込料はいただきません）。

「盛り上げてくれるお店か、淡々と皿を出すお店か、行くまで分からない」というお気持ちはよく分かります。だからこそ、事前に「何日前までに何をお願いできるか」をはっきりお伝えするようにしています。ご予約のお電話の際に、一緒にご相談いただければ幸いです。

まとめ：甲州市の歓送迎会、鉄板家Actにお任せください

甲州市・塩山エリアで歓送迎会を計画するなら、まずは「人数・駐車場・幹事の負担」の3点で絞り込むことから始めてみてください。当店は開業13年、地域の歓送迎会を幹事さんとともにつくり続けてきました。コース内容・キャンセル規定・支払い方法はすべて事前にお伝えしますので、当日になって困ることはありません。

ご不明な点はお気軽にご相談ください。お電話でもLINEでも承ります。甲州市でのご宴会、ぜひ鉄板家Actで。皆様のお越しをお待ちしています。

📞 お電話でのご予約・ご相談：0553-39-9680（受付：営業時間内）

🌐 ネットで予約する（食べログ予約）

💬 LINEで予約・ご相談（大人数・特別なご要望はこちらもどうぞ）

鉄板焼き×肉バル 鉄板家Act
〒404-0043 山梨県甲州市塩山西広門田389-1（塩山市民病院前・イエローハット向かい）
営業時間：月〜木・日・祝 17:00〜24:00 ／ 金・土・祝前日 17:00〜翌1:00
駐車場：15台（無料）